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0采购货款结算方式有哪些 结算是指对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。在中国,根据不同经济往来的特点、形式及需要,结算分为转账结算和现金结算两种方式。
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0采购活动离不开财务,采购人员也要了解相关的财务知识,让采购变得专业化、规范化。其中,会计、税务、发票,贯穿采购活动的整个过程和重要环节,采购人员必须有所了解,包括票据知识、货款结算方式、增值税、进项税金,以及发票类型和开票注意事项等
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0电子商务采购比传统采购更为公开、公平、公正。由于采购信息和采购流程在网络上是公开的,依据设定的标准选择合作供应商,避免了某些个人因素的干扰,使采购业务更公开、公平、公正。
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0电子商务采购模式实施起来并不复杂,只是在一些细节方面有点麻烦,比如同一物品有很多种规格,每一种规格在不同地区的叫法不尽相同,这种问题在区域性传统采购中几乎没有,不过对一个下决心改革的企业来说只是多耗费点时间、精力罢了。
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0电子商务采购其实和普通网购是类似的:寻找需求品,对比、筛选,有的需要谈价或者竞价,选定商品后线下付款或线上付款,甚至网上支付贷款,最后通过指定的物流方式配送货物,完成交易。
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0即时采购模式的效果明显,要求也高,我们需要根据实际情况不断优化自己的方案。同时还要注意即时采购可能带来的问题,做出应急预警方案,
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0小批量采购。即时采购模式的明显特点是「准时性」和「零库存」,这意味着必须采用小批量采购的策略,但小批量也意味着增加了整体运输成本,这就要求双方综合考虑实际情况,共同协商最优的解决方式。
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0即时采购的基本思想:在恰当的时间、地点,以恰当的数量、质量供应恰当的物品。即时采购(JIT 采购)是在 20 世纪 90 年代受即时化生产(JIT 生产)管理思想的启发而出现的。在 1973 年爆发的世界经济危机中,日本某汽车公司首次使用即时化生产方式并使其渡过了难关,所以即时化生产方式受到了世界各国的广泛关注,并逐渐引起了欧洲和美国企业的重视。近年来,JIT 模式不仅作为一种生产方式,也作为一种采购模式开始流行起来。其实该汽车公
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0即时采购强调在恰当时间采购恰当物品,是 20 世纪 90 年代受即时化生产(JIT 生产)管理思想的启发而出现的一种采购模式。即时采购最突出的优势就是将时间与货物尽可能协调,减少中间可能出现差错的环节,最终提高采购效率。
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0询价采购包括如下程序。(1)成立询价小组。询价小组由采购方代表和有关专家共 3 人以上(人数需为单数)组成,其中专家应占总人数的 2/3 以上。询价小组需对各供应商提供的报价进行评估,对采购项目的评定成交的标准做出规定。(2)确定询价名单。询价小组根据采购需求,从满足同一资格条件的供应商名单中选出不少于 3 家供应商。(3)询价。向选定的供应商发出询价通知书让其报价,要求供应商一次报出不得更改的价格。
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0询价采购的特点:邀请性采购;在进行充分的市场调查后,选出部分目标供应商,目标供应商不少于 3 个;采购过程比较简单、工作量小;供应商只能提供一个不得更改的报价;在符合采购需求的前提下,采购者选择报价最低的供应商。
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0采购模式是采购方开始采购活动前需要确定的重要战略性问题,即采用哪种方式进行采购,各种采购模式分别有哪些特点和优势。总之,对于不同采购模式需采用不同的策略,采购方应慎重选择。
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0采购模式是采购方开始采购活动前需要确定的重要战略性问题,即采用哪种方式进行采购,各种采购模式分别有哪些特点和优势。总之,对于不同采购模式需采用不同的策略,采购方应慎重选择。
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0渠道供应链相同的产品,同样的生产工艺、材料和成本,决定了供应链具有固定的库存特征。从品牌经营战略的角度来看,品牌会产生满足客户不同需求的价值,并围绕后端交付能力、品质、成本以及产品迭代提出不同要求。渠道供应链应运而生。
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0定量采购控制法是当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时,按规定数量(一般以 EOQ 为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方式。当库存量下降到订货点(也称为再订货点)时马上按预先确定的订货量(Quantity,Q)发出订单,经过前置时间(Lead Time,LT),收到订货,库存水平即上升。
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0进行定期采购,一般先要决定订货周期(一个星期或一个月),然后再设定截至目前的销售实绩(出货、使用、消费),并计算预测量与实际存货量之间的差额,再决定订购的数量。具体来说,其计算公式如下:订货量 =(订货周期 + 预备期)× 销售预订量 +(订货周期 + 预备期)间的 安全存量-(现有的存货量 + 已订购的数量)+ 接受订货的差额
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0采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等。
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0采购对照价格标准化。采购成本控制过程中要制定两个对照标准价格,一是采购标准价格,即原材料市场的行情价格或历史价格,各核算单位与企业之间模拟市场进行;二是内部采购预算价格,即在企业设计过程通过企业利润率要求与销售价格结合计算出原材料额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运行的基本要求。
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0采购计量标准化。采购计量标准化是指用科学方法和手段,对采购活动中的量和质的数值进行测定,为采购活动,尤其是采购成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,
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0)定期采购的实施。定期采购仅对于产品数量多、占用资金较少的商品;对于产品数量少、占用资金大的商品最好采用定量采购。
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0定期采购的定购量。在定期采购时,不同时期的订购量不尽相同,订购量的大小主要取决于各个时期的使用率。它一般比定量采购要求更高的安全库存。定量采购是对库存连续盘点,一旦库存水平到达再订购点,就立即进行订购。相反的,标准的定期采购模型是仅在盘点期进行库存盘点。这就有可能在刚订完货时由于大批量的需求而使库存降至零,这种情况只有在下一个盘点期才被发现,而新的订货需要一段时间才能到达。这样,有可能在整个盘点期
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0所谓定量采购控制法是指当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时,按规定数量(一般以 EOQ 为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方法。当库存量下降到订货点
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0材料 ABC 分类管理,是保证产品质量、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压的重要途径。无论是 A 类材料,还是 B 类、C 类材料,只有认真做好材料的计划、采购、运输、储存、保管、发放、回收等环节的管理工作,同时要根据不同的材料采取不同的订货渠道和订货方式,才能及时、准确、有效地做好材料质量与成本控制,才能达到节约成本、提高经济效益的目的。
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0ABC 分类采购法 ABC 分类法对于采购库存的所有物料,按照全年货币价值从大到小排序,然后划分为三大类,分别称为 A 类、B 类和 C 类。A 类物料价值最高,占货值的 80%,受到高度重视,处于中间的 B 类物料,货值占比 15%,受重视程度稍差,而 C 类物料价值低,占货值的 5%,仅进行例行控制管理。
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0目标成本法是一种以市场为导向,对产品的制造、生产服务的过程进行利润计划和成本管理的方法。采购员在给采购品定价时,不是一味地、没有目标地谈价、压价,而是要运用科学的方法核算出采购什么价位的产品、配件,才能为企业获得利润。
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0集中采购的实施。集中采购可实现公司采购业务集中管控的业务需求
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0一般意义上的集中采购。在一些公司或者政府部门,为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般性材料由分公司采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购,这就是一般意义上的集中采购。
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0集中采购法又称为以量制价法。(1)一般意义上的集中采购。在一些公司或者政府部门,为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般性材料由分公司采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购,这就是一般意义上的集中采购。
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0企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
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0企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。
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0同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核
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0企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
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0对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
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0采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
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0建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。
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0采购成本可以理解为直接成本和间接成本。其中直接成本是指看得见的直接成本,如物料成本、人工成本、设备成本、管理成本;间接成本又指隐形成本,包括材料维持成本、订购管理成本以及采购不当导致的间接成本构成。
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0采购成本可以理解为直接成本和间接成本。其中直接成本是指看得见的直接成本,如物料成本、人工成本、设备成本、管理成本;间接成本又指隐形成本,包括材料维持成本、订购管理成本以及采购不当导致的间接成本构成。
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0采购成本可以理解为直接成本和间接成本。其中直接成本是指看得见的直接成本,如物料成本、人工成本、设备成本、管理成本;间接成本又指隐形成本,包括材料维持成本、订购管理成本以及采购不当导致的间接成本构成。
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0控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降,利润的增加,以及企业竞争力的增强。
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0品质保证协议的内容 (1)双方共同认可的产品标准。(2)由供应商实施品质管理体系,由公司第三方对供应商的品质体系进行评价。(3)本公司的接收检验方法(包括允收水准 AQL 的确定)。(4)供应商提交检验、试验数据记录。(5)由供应商进行全检或抽样检验与试验。(6)检验或试验依据的规程/规范。
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0品质保证协议对供应商明确地提出品质要求,协议中规定的品质要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解,从而通过与供应商的配合来保证采购产品的品质。
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0定期对供应商进行评比,促进供应商之间形成良性有效的竞争机制。这种方法是指定期对所有供应商进行评分,一般每月将管理体系评分后的各供应商评分结果发送给供应商。该项方法对供应商品质保证有很多正面效果。
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0该制度应对进货的验收、隔离、标示、结果处理,进货检验或试验的方法及判断依据,所使用的工具量具、仪器仪表和设备的维护与使用,检验人员、试验人员的技能要求等方面作出规定。
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0价格谈判是采购工作的重要内容,你可以说讨价还价不叫谈判,但是采购工作离不开讨价还价。价格谈判取得成功的有效途径,是充分了解产品的价格构成,做好成本分析。除此之外,了解一些供应商或者商家的定价策略和方法,更有利于我们在价格谈判中做出正确的应对措施
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0可将采购市场调查所得资料,加以整理、分析与讨论。在此基础上提出报告及建议,即根据调查结果,编制材料调查报告及进行商业环境分析,并根据科学的调查结果,研究更好的采购方法。
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0一般来说,由于采购的原材料种类较多,企业可通过 ABC 分类控制法进行管理,尤其对于 A 类重点材料,更是进行重点调查。常见的采购调查范围主要包括以下几种。(1)选定主要原材料 20~30 种,其价值占总值的 70%~80% 以上的。(2)常用材料、器材属于大量采购项目的。(3)性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节
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0交货条件也是影响采购价格非常重要的因素。交货条件主要包括运输方式、交期的缓急等。如果货物由采购方来承运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。
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0当企业处于生产的旺季时,对原材料需求紧急,因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划工作,并根据生产计划制订出相应的采购计划,为生产旺季的到来提前做好准备。
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0当企业需采购的物料紧俏时,则供应商处于主动地位,会趁机抬高价格;当企业所采购的物料供过于求时,则采购企业处于主动地位,可以获得最优的价格。
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0当企业处于生产的旺季时,对原材料需求紧急,因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划工作,并根据生产计划制订出相应的采购计划,为生产旺季的到来提前做好准备。