做会务执行的同行应该都体会过：客户需求刚确认，转头就问"方案什么时候发我"。一打开电脑，酒店资料东一份西一份——会场照片在微信收藏，报价单在另一个文件夹，餐饮政策还在聊天记录里。等把几家酒店拼成能对比的材料，客户的决策窗口已经关了一半。
我们团队总结了两招，分享给同样在拼报价表里挣扎的同行。
第一招，笨办法：先做张固定比选表。字段就那几个——会场（人数/布局/设备）、客房（房型/房量/团队价）、餐饮（围桌/自助/禁忌/主桌）、配套（接驳/停车/VIP/制证/发票盖章）。每来一单照着填，至少不漏大项，客户一眼能看清。
但缺点也实在：靠人填，慢，资料一多就烦，推荐理由和风险提示还得现场补。
第二招，新办法：让系统先出对比。我们把上面那张表交给了智会数智的"酒店横向比较"能力，候选酒店进去，自动按同一组字段出对比，同时给推荐理由和风险提示（截止时间、同传、茶歇、盖章这些提前点出）。省下来的是最磨人的"找资料—拼对比—写依据"环节，人能腾出来专心跟客户聊方案。
说白了它不替你选酒店，该沟通还得自己来，但比选这块确实省人省时间。
那张固定字段的横向表我整理成了模板，照着填能少漏不少大项，需要的同行可以交流。
想问问各位：你们做会务报价怎么比选酒店？有固定模板吗，还是全靠脑子记？评论区聊聊，说不定能互相抄作业。
#会务# #酒店比选# #降本增效#
我们团队总结了两招，分享给同样在拼报价表里挣扎的同行。
第一招，笨办法：先做张固定比选表。字段就那几个——会场（人数/布局/设备）、客房（房型/房量/团队价）、餐饮（围桌/自助/禁忌/主桌）、配套（接驳/停车/VIP/制证/发票盖章）。每来一单照着填，至少不漏大项，客户一眼能看清。
但缺点也实在：靠人填，慢，资料一多就烦，推荐理由和风险提示还得现场补。
第二招，新办法：让系统先出对比。我们把上面那张表交给了智会数智的"酒店横向比较"能力，候选酒店进去，自动按同一组字段出对比，同时给推荐理由和风险提示（截止时间、同传、茶歇、盖章这些提前点出）。省下来的是最磨人的"找资料—拼对比—写依据"环节，人能腾出来专心跟客户聊方案。
说白了它不替你选酒店，该沟通还得自己来，但比选这块确实省人省时间。
那张固定字段的横向表我整理成了模板，照着填能少漏不少大项，需要的同行可以交流。
想问问各位：你们做会务报价怎么比选酒店？有固定模板吗，还是全靠脑子记？评论区聊聊，说不定能互相抄作业。
#会务# #酒店比选# #降本增效#
