目前，毕业生中有一种比较普通的现象对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚至早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据；另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之现在和活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家政策相关规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清楚“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无顺再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的“人事档案”，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转成人事档案后才能进行的。近国家政策规定，大中专毕业生（以报到证人事部门签暑日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生工作满三年可申报初级职称，由所在的单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由些可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不了任何作用，在某种意义上说，也是行不偿失。