米腾无纸化会议系统进入东莞
平板会议系统从2012年起,东莞率先启用无纸化会议系统,开会不用再发纸质文件,利用IPAD平板会议系统可查阅资料。通过无纸化会议系统,东莞每年能节省10万元的纸张文印费用,也提高了行政效能。电#话:0755-83#05#65-08
开一次会,收一大堆材料,看一遍就搁下……这是不少人开会的经历。为节约能源减少纸张使用,全国各地有不少人大代表和政协委员呼吁,应该尽快实现无纸化开会,以实际行动践行低碳工作。
“政府每两周要开一次常务会议,每次会议的材料复印费用达3000多元,一年需10万元。”为节约成本、提高行政效能,东莞市在3月初采购了一批ipad平板建成平板会议系统,首先在市政府常务会议启用无纸化会议系统。
记者近日在上看到,与会者每人一台平板电脑,以往厚厚的纸质材料不见了踪影。当天议程有法律学习、传达上级会议精神、议题讨论等,与会者要查看资料,只要点击平板就可通过电脑查阅,方便快捷。
东莞市某局技术人员介绍,无纸化会议系统的运行,主要是将政府常务会议电子文件盘插入主机,电脑即可自动识别用户身份信息并登录会议电子文件阅读系统。这个平板会议系统支持同步阅读、批注文件,以及选择查阅本次会议或历次会议的会议文件等。
“通过平板电脑阅读资料、查阅文件更方便,开会节奏也快了。”常常参与政府常务会议的东莞某单位一把手对无纸化会议系统表示欢迎。通过无纸化会议系统一年能节省纸张文印费用10万元,会议时间缩短半小时以上,提高了行政效能。平板会议系统
