我建议你用数据透视表,我个人要是做类似的问题肯定是数据透视表了。大致方法:
1、输入明细表:就是你红色标记的部分,这是基础表,不要添加任何合计及分类。
为了保证数据透视结果的产品种类是完整而且固定的,你应该在明细表中的最前面先把所有的产品类别全部列出来,数量全部输入“0”,比如企业全部产品种类有50个,但本月不一定全部生产,可能只生产其中的40种,另外10种不生产,为了保证数据透视结果还是50个种类,你需要把其中不生产的10种也输入“0”,这样做的好处是数据透视汇总的结果的行次是固定,便于链接分析。为了简化界面,前面50中输入“0”的行次可以掩藏,不会影响输入界面外观。
2、数据透视汇总:设定好后每次汇总只需要刷新一下就可以了。
3、建立链接分析表:建立本月计划数量与实际生产数据透视汇总的差异分析表。如果数据透视的行次是固定的,那么这种分析表也是固定的,可以随时刷新数据透视得到差异分析表。