物料编码讲稿
各位领导、各位同仁、各位朋友：大家好！
今天在此与大家一起讨论一下物料编码。我先抛砖引玉汇报个人对物料编码的认知，然后再请大家各抒己见，见仁见智。
什么是物料编码呢？物料编码就是管理软件操作中用来准确区别不同物料的一个符号代码。在这些应用系统中，不仅物料有代码，人员、数据、单据、报表都有代码。它是为提高操作效率而设置的。
我们在这里只讨论物料编码。因为物料是信息数据中最有代表性、最多样、最复杂的一类。物料编码的方法不仅仅用于物料，也可以用于供应商、单据、报表的管理；这些方法不仅可以用于ERP，也可以用于其它软件系统，甚至可以用于不需要软件的日常工作。因为它是一个新原理，它是一种新方法，它是我们解决问题的一种新途径。所以，我们即使不做物料编码工作，也是有借鉴意义的。
物料编码讨论主要有三个问题：目前的物料编码什么样子？使用中有哪些问题？这些问题怎么办？
一、物料编码现状简介
据网上了解和其它公司实际查看，目前物料编码主要有四种方案：
1、流水码方案：用物料录入时的顺序号做编码；或前面用分类后面用顺序号做编码。结构简单，编写容易，一般财务核算使用。基本编码结构：分类号(数字或字母) + 流水号(数字)
此法常用于各种统计报表编号，各种单据编号。小规模企业可用于原材料或成品、半成品物料编码。一般使用人员相对固定、集中，并且使用频繁的物料，可以用此编码方案。
2、项目码方案：按生产线使用物料顺序编号做编码，或按项目分类加顺序号做编码。易于增加新物料，不考虑使用分析，生产管理使用。基本编码结构：项目号(数字或字母) + 流水序号(数字)
此法用于商贸公司多项目管理较好。较松散行政管理的生产企业（子母公司制）也可用此方案。大型企业可用于专业性强（专用）的备件编码。
3、数字码方案：编码全部由数字组成，一般是大类、中类、小类、品种，加特征代码。结构明了，分类严谨。供应采购使用。基本编码结构：分类号(数字) + 物料特征码(数字) + 序号(数字)
批发商、超市或小零售商用于收银管理。企业一般用于日常消耗材料编码。
4、音型码方案：用物料名称的汉语拼音声母组合，加物料规格型号做编码。特点：易编易懂，查找准确。是内蒙古包钢集团公司王太龙先生的发明。仓储物流可以使用。基本编码结构：
物料名称拼音声母(字母) + 规格型号(数字或字母) + 序号(数字)
商贸仓储物流公司用于客户与物料区分很实用。用于专业商贸公司物料编码也非常好。企业可用此作无确定规格型号的物料编码。也可以用于客户、供应厂商编码。
二、物料编码(数字码方案)讨论
以纵横钢铁公司实际应用的ERP(数字码方案)为例，选取螺栓来讨论。
如：双头螺栓 M20*90编码就是：2 09 01 02 20 090
1、编码方案注明分类共有4级：
第一级辅助材料（用2表示）；
第二级紧固件（用09表示）；
第三级螺栓（用01表示）；
第四级六角头螺栓（用01表示）；
双头螺栓（用02表示）；
地脚螺栓（用04表示）；
沉头螺栓（用05表示）；
方头螺栓（用08表示）；
T型螺栓（用11表示）；
内六角螺栓（用16表示）……
分类编码后面是物料的使用参数。 多么完美的方案！有什么问题吗？
问题1、六角螺栓一套 M20*90（第二行）编码：2090101200901（增加一个尾号）；
问题2、8.8级六角螺栓 M20*90（第三行）编码：20901019720090（增加第五级97新分类），这样的新物料种类还会不断增加。如：10.9级六角螺栓（99）；不锈钢六角螺栓（98）；镀锌六角螺栓；全丝六角螺栓；左旋六角螺栓等等（当然，也可以全部改为第四级）。最后只能增加“其它”项，来解决分类的扩展问题。实际在同一个套账里，最终也无法对所有的螺栓分类。只好分一个其它螺栓（91有322项）：
209019116101 丝杆 M20*1000
209019116102 DN450闸阀压水圈螺栓 见图纸
209019116103 螺柱 M6*160(两头*35）
209019116104 螺柱 M6*1.25*130
209019116105 紧固螺钉 M6(附图）
209019116106 紧固螺钉 M12(附图）
209019116107 方头螺栓一套 见图纸
209019116108 直杆螺栓 42*830
209019116109 直杆螺栓 30*595
209019116110 直杆螺栓 24*492
209019116111 圆头镀锌螺栓 M6*20通丝
209019116112 圆头镀锌螺栓 M5*50通丝
209019116113 单头螺栓 24*950
209019116114 单头螺栓 36*1400
209019116115 单头螺栓 24*1100
209019116116 单头螺栓 20*700
209019116117 单头螺栓 24*650
209019116118 护轨螺栓一套 M24*310
209019116119 双轨螺栓一套 M26*260
209019116120 接头螺栓一套 M24*160
209019116121 直杆螺栓 M24*920
209019116122 直杆螺栓 M42*1770
209019116123 直杆螺栓 M30*1200
209019116124 直杆螺栓 M24*1200
209019116125 直杆螺栓 M20*700
209019116126 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*55
209019116127 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*65
209019116128 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*75
209019116129 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*80
209019116130 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*100
209019116131 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*110
209019116132 镀锌圆头螺栓 M6*30（通丝）
209019116133 镀锌圆头螺栓 M5*80（通丝）
其物料编码也只能使用流水码。已违反了一贯性原则、易记性原则，完整性受到挑战。
问题3、即使现在已有1686个第四级分类，如果要找某种东西，学习掌握也是一项艰巨的任务。
事实证明这样的分类方法无法面面俱到。分类越细，编码越缺乏扩展空间，就需要不断地增加分类。随机性增加的分级，与物料没有必然的联系。所以，即使经过努力，消除了那些分类和编码错误的物品，现有的431页编码手册也难以熟练掌握，何况我们还要不断地增加新分类呢。更糟糕的是公司从事这项工作的人，多数根本没有看过编码手册。没有规则的编码那就是乱码，乱码当然用起来不顺手啦！所以，现在大家实际操作时，基本上都不用编码。（依靠超强记忆力用这套编码的个别人，当然自我陶醉了）
各位领导、各位同仁、各位朋友：大家好！
今天在此与大家一起讨论一下物料编码。我先抛砖引玉汇报个人对物料编码的认知，然后再请大家各抒己见，见仁见智。
什么是物料编码呢？物料编码就是管理软件操作中用来准确区别不同物料的一个符号代码。在这些应用系统中，不仅物料有代码，人员、数据、单据、报表都有代码。它是为提高操作效率而设置的。
我们在这里只讨论物料编码。因为物料是信息数据中最有代表性、最多样、最复杂的一类。物料编码的方法不仅仅用于物料，也可以用于供应商、单据、报表的管理；这些方法不仅可以用于ERP，也可以用于其它软件系统，甚至可以用于不需要软件的日常工作。因为它是一个新原理，它是一种新方法，它是我们解决问题的一种新途径。所以，我们即使不做物料编码工作，也是有借鉴意义的。
物料编码讨论主要有三个问题：目前的物料编码什么样子？使用中有哪些问题？这些问题怎么办？
一、物料编码现状简介
据网上了解和其它公司实际查看，目前物料编码主要有四种方案：
1、流水码方案：用物料录入时的顺序号做编码；或前面用分类后面用顺序号做编码。结构简单，编写容易，一般财务核算使用。基本编码结构：分类号(数字或字母) + 流水号(数字)
此法常用于各种统计报表编号，各种单据编号。小规模企业可用于原材料或成品、半成品物料编码。一般使用人员相对固定、集中，并且使用频繁的物料，可以用此编码方案。
2、项目码方案：按生产线使用物料顺序编号做编码，或按项目分类加顺序号做编码。易于增加新物料，不考虑使用分析，生产管理使用。基本编码结构：项目号(数字或字母) + 流水序号(数字)
此法用于商贸公司多项目管理较好。较松散行政管理的生产企业（子母公司制）也可用此方案。大型企业可用于专业性强（专用）的备件编码。
3、数字码方案：编码全部由数字组成，一般是大类、中类、小类、品种，加特征代码。结构明了，分类严谨。供应采购使用。基本编码结构：分类号(数字) + 物料特征码(数字) + 序号(数字)
批发商、超市或小零售商用于收银管理。企业一般用于日常消耗材料编码。
4、音型码方案：用物料名称的汉语拼音声母组合，加物料规格型号做编码。特点：易编易懂，查找准确。是内蒙古包钢集团公司王太龙先生的发明。仓储物流可以使用。基本编码结构：
物料名称拼音声母(字母) + 规格型号(数字或字母) + 序号(数字)
商贸仓储物流公司用于客户与物料区分很实用。用于专业商贸公司物料编码也非常好。企业可用此作无确定规格型号的物料编码。也可以用于客户、供应厂商编码。
二、物料编码(数字码方案)讨论
以纵横钢铁公司实际应用的ERP(数字码方案)为例，选取螺栓来讨论。
如：双头螺栓 M20*90编码就是：2 09 01 02 20 090
1、编码方案注明分类共有4级：
第一级辅助材料（用2表示）；
第二级紧固件（用09表示）；
第三级螺栓（用01表示）；
第四级六角头螺栓（用01表示）；
双头螺栓（用02表示）；
地脚螺栓（用04表示）；
沉头螺栓（用05表示）；
方头螺栓（用08表示）；
T型螺栓（用11表示）；
内六角螺栓（用16表示）……
分类编码后面是物料的使用参数。 多么完美的方案！有什么问题吗？
问题1、六角螺栓一套 M20*90（第二行）编码：2090101200901（增加一个尾号）；
问题2、8.8级六角螺栓 M20*90（第三行）编码：20901019720090（增加第五级97新分类），这样的新物料种类还会不断增加。如：10.9级六角螺栓（99）；不锈钢六角螺栓（98）；镀锌六角螺栓；全丝六角螺栓；左旋六角螺栓等等（当然，也可以全部改为第四级）。最后只能增加“其它”项，来解决分类的扩展问题。实际在同一个套账里，最终也无法对所有的螺栓分类。只好分一个其它螺栓（91有322项）：
209019116101 丝杆 M20*1000
209019116102 DN450闸阀压水圈螺栓 见图纸
209019116103 螺柱 M6*160(两头*35）
209019116104 螺柱 M6*1.25*130
209019116105 紧固螺钉 M6(附图）
209019116106 紧固螺钉 M12(附图）
209019116107 方头螺栓一套 见图纸
209019116108 直杆螺栓 42*830
209019116109 直杆螺栓 30*595
209019116110 直杆螺栓 24*492
209019116111 圆头镀锌螺栓 M6*20通丝
209019116112 圆头镀锌螺栓 M5*50通丝
209019116113 单头螺栓 24*950
209019116114 单头螺栓 36*1400
209019116115 单头螺栓 24*1100
209019116116 单头螺栓 20*700
209019116117 单头螺栓 24*650
209019116118 护轨螺栓一套 M24*310
209019116119 双轨螺栓一套 M26*260
209019116120 接头螺栓一套 M24*160
209019116121 直杆螺栓 M24*920
209019116122 直杆螺栓 M42*1770
209019116123 直杆螺栓 M30*1200
209019116124 直杆螺栓 M24*1200
209019116125 直杆螺栓 M20*700
209019116126 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*55
209019116127 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*65
209019116128 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*75
209019116129 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*80
209019116130 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*100
209019116131 10.9级高强螺栓扭剪型 M20*110
209019116132 镀锌圆头螺栓 M6*30（通丝）
209019116133 镀锌圆头螺栓 M5*80（通丝）
其物料编码也只能使用流水码。已违反了一贯性原则、易记性原则，完整性受到挑战。
问题3、即使现在已有1686个第四级分类，如果要找某种东西，学习掌握也是一项艰巨的任务。
事实证明这样的分类方法无法面面俱到。分类越细，编码越缺乏扩展空间，就需要不断地增加分类。随机性增加的分级，与物料没有必然的联系。所以，即使经过努力，消除了那些分类和编码错误的物品，现有的431页编码手册也难以熟练掌握，何况我们还要不断地增加新分类呢。更糟糕的是公司从事这项工作的人，多数根本没有看过编码手册。没有规则的编码那就是乱码，乱码当然用起来不顺手啦！所以，现在大家实际操作时，基本上都不用编码。（依靠超强记忆力用这套编码的个别人，当然自我陶醉了）
2013-9-10 10:52 上传下载附件 (37.81 KB)
