：#青协简介#
青年志愿者协会是一支由校团委领导，秉承“奉献 友爱 互助 进步”的宗旨，有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动，协会由办公室、宣传部，外联部，信息部，文艺部等部门组成，期间曾组织参加了多项志愿活动，青协将不断完善自身建设，更好地服务社会。
机构设置：
办公室职责：
1.办公室负责起草年度工作计划、总结及各项活动的展开计划与总结，负责文件管理和干部档案归档工作。
2.负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议。
3.负责管理办公室财产。
4.安排在会成员进行值班，并进行检查、记录。
5.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。
6.凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。
7.验收应在当天完成.并做好出库和入库的清点工作。
8.入库和出库人员分开清点,做好每月一次的物资盘结，根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划，同时避免和减少仓库不必要的物资库存。
9.仓管方面做到零整分开，有秩序存放。
宣传部职责：
1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。
2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。
外联部职责：
1.负责青年志愿者协会内部和学院各部门的通讯联络，加强各部门和我青年志愿者协会之间的协作。
2.负责青年志愿者协会开展各项活动的对外联系工作，作为我协会对外联系的窗口，为青协对外活动的开展寻求社会力量支持，并协助解决活动资金、物资等相关问题。
3.促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流，增进青协成员与社会的接触和实践机会。
4.负责寻求活动场地，准备每次活动所需物资，并积极利用活动机会为青协扩充物资。
5.负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持。
信息部职责：
1.做好志愿者的招募工作,建立信息库。
2.对厦门工学院的青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作；管理注册志愿者档案（包括编号、登记表、基本情况、服务记录等）发放《志愿者服务活动登记手册》，成员进、退审批等。
3.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。
4.理好协会有关文件、资料，做好各种资料档案工作。
5.主持协会会议，安排会场，并作好会议记录和考勤。
6.及时对青年志愿者及各学院分会进行活动跟踪，做好跟踪记录。
文艺部主要职责：
1.策划组织协会各项活动（与人力资源部相配合）。
2.负责各项活动的事前准备工作，以及上级及相关部门交办的其它工作。
3.活动具体组织操作步骤策划，以及各部门在活动中的任务安排，组织协调各部门的工作。
4.处理活动过程中出现的意外事故。
5.志愿者注册、活动记录登记，及志愿者证的保管。
6.成领导交办的其他工作。
欢迎同学们加入青年志愿者协会，成为我们的一员。
青年志愿者协会是一支由校团委领导，秉承“奉献 友爱 互助 进步”的宗旨，有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动，协会由办公室、宣传部，外联部，信息部，文艺部等部门组成，期间曾组织参加了多项志愿活动，青协将不断完善自身建设，更好地服务社会。
机构设置：
办公室职责：
1.办公室负责起草年度工作计划、总结及各项活动的展开计划与总结，负责文件管理和干部档案归档工作。
2.负责处理日常工作，做好日常会议记录、活动记录，安排各种会议。
3.负责管理办公室财产。
4.安排在会成员进行值班，并进行检查、记录。
5.负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。
6.凡是入库物资做到认真核对（签证、发票、验收单），仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。
7.验收应在当天完成.并做好出库和入库的清点工作。
8.入库和出库人员分开清点,做好每月一次的物资盘结，根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划，同时避免和减少仓库不必要的物资库存。
9.仓管方面做到零整分开，有秩序存放。
宣传部职责：
1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。
2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。
外联部职责：
1.负责青年志愿者协会内部和学院各部门的通讯联络，加强各部门和我青年志愿者协会之间的协作。
2.负责青年志愿者协会开展各项活动的对外联系工作，作为我协会对外联系的窗口，为青协对外活动的开展寻求社会力量支持，并协助解决活动资金、物资等相关问题。
3.促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流，增进青协成员与社会的接触和实践机会。
4.负责寻求活动场地，准备每次活动所需物资，并积极利用活动机会为青协扩充物资。
5.负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供信息支持。
信息部职责：
1.做好志愿者的招募工作,建立信息库。
2.对厦门工学院的青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作；管理注册志愿者档案（包括编号、登记表、基本情况、服务记录等）发放《志愿者服务活动登记手册》，成员进、退审批等。
3.建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。
4.理好协会有关文件、资料，做好各种资料档案工作。
5.主持协会会议，安排会场，并作好会议记录和考勤。
6.及时对青年志愿者及各学院分会进行活动跟踪，做好跟踪记录。
文艺部主要职责：
1.策划组织协会各项活动（与人力资源部相配合）。
2.负责各项活动的事前准备工作，以及上级及相关部门交办的其它工作。
3.活动具体组织操作步骤策划，以及各部门在活动中的任务安排，组织协调各部门的工作。
4.处理活动过程中出现的意外事故。
5.志愿者注册、活动记录登记，及志愿者证的保管。
6.成领导交办的其他工作。
欢迎同学们加入青年志愿者协会，成为我们的一员。
