一到岁末年初，看到“裁员”与“被裁”这样的字眼，对于HR工作者来说，相信都有一份心中那难以言说的痛，想想那“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”的伤感，我们是多么渴望“但愿人长久，花好月更圆”啊！
从多年前起，在我们公司的所有人事方面的材料中，就难以看到“裁员”这个词了，取而代之的是“优化转岗”或者说“优胜劣汰”，虽说是有点换汤不换药，但至少可以自欺欺人一下，让我们的心理负担能够缓解一点。现对相关操作程序分享如下：
一、梳理组织架构与岗位设置
根据企业业务模式与发展规划的需要，应结合当前实际情况，对企业组织架构下的各级部门与岗位进行理顺，从工作职责、关键事项、流程权限、能力管理、人员激励与保留等方面考虑分析，对于岗位进行重新梳理设置，先有了岗位设置后再考虑人员配置。
二、搭建竞聘上岗的人才竞争平台
本着“能者上，平者让，庸者下”的用人理念引进公开竞聘方式，坚持“德才兼备、任人唯贤”的用人原则，搭建“人人是人才、赛马不相马”的人才竞争平台。在结合企业当前业务发展需要的基础上，首先对岗位进行梳理确认，再研究岗位人员的配置需要，为充分体现企业用人机制的公平合理性，对需要进行人员优化的岗位实施重新竞聘上岗，以竞争促激励。
三、实施先解聘再竞聘的人员优化流程
1、内部张贴竞聘通知，符合竞聘岗位条件的员工通过自愿报名方式报名。
2、竞聘分为现场答辩和民主评议两大环节。现场答辩时，首先由参加竞聘人员根据自己编写的演讲稿进行述职报告，评委通过竞聘人的述职总结考查其以往工作经验、业绩表现、工作态度、对竞聘的岗位认识和工作思路等，然后由评委对每位参加竞聘人员根据答辩稿的内容及竞聘岗位提问一个问题，考查应聘者业务水平、组织能力、责任心、忠诚度等。再由每位评委根据竞聘人员的答辩稿及现场表现情况，对其进行答辩稿和现场答辩进行实名评分。
3、民主评议由随机抽取的本岗位或关联岗位员工代表参加，以无记名投票方式进行强制排序，评议岗位胜任度的优先权。
4、现场答辩和民主评议结果进行现场核算公布。
四、竞聘结果应用
通过以上程序实施的公开竞争，“能者上，平者让，庸者下”的方式既满足了岗位人员优化配置的需要，又传递了只要你有能力肯努力，都会找到适合自己的岗位的信息，在一定程度上能够获得了员工的认可和赞同，也可以规范劳动关系。
对于未能竞聘上岗的人员，我们HR也就掌握了协商谈判的主动权，至于说是要调整岗位或者是不能胜任岗位予以解聘，那就看HR的实际业务水平与沟通技巧了。