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TIME.福清一中学生会宣传部2016~2017学年第一学期工作报告

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本学期工作清单
·招新
·海报

·黑板报
临时任务,生活区黑板报:消防安全、交通安全、食品安全,11月8日下午完成。
·绘图
2016跳蚤市场摊位布局图
·义务劳动
团队活动室卫生清洁:开学初、招新结束后、工作结束时、学期结束时,从内到外全方位清洁整理+搬桌子。
·跳蚤市场商品准备
由部员绘制14张关于福清一中风景的明信片,经淘宝印刷。
部员手绘的画作、轻黏土捏的多肉。


IP属地:福建1楼2017-01-21 16:29回复
    详细工作情况(按时间顺序)
    7月
    ·12日:购买全开素描纸
    8月
    ·5日:开始招新海报选图
    ·28日:整理部员高二分班情况
    ·30日:完成招新海报线稿,开始讨论面试的限时临摹的图片
    9月
    ·5日:在团队活动室举行本学期第一次会议,同时开始招新海报上色
    ·15日:创建QQ群“FUQ1.绘画摄影交流”用于本次招新,拟写招新说明
    ·17日:由高二部员对临摹用图进行可行性测试,讨论招新面试题目,印刷招新说明和补充表格,在贴吧发布招新宣传贴。
    ·18日:完成学生会招新海报并张贴,印刷招新说明和补充表格并下发至各班
    ·23日:收到新生的报名表格
    ·25日:决定限时临摹使用的图片
    ·26日:面试
    ·27日:整理报名表和面试画作,评级
    ·28日:决定色彩搭配用图并在交流群公布
    ·30日:下发填色图
    10月
    ·8日:陆续收到填色作品,评级
    ·14日:确定部员名单和副部长,并在交流群公布,创建宣传部QQ群
    ·19日:在团队活动室举行第39届宣传部的第一次会议,高一部员进行分组,布置练习海报
    ·28日:发布通知暂停工作,转入半期复习
    11月
    ·2日:发布任务提示:学生会logo设计
    ·7日:接到生活区黑板报的任务
    ·8日:组织部员完成生活区宣传栏布置
    ·20日:初步讨论跳蚤市场商品
    ·22日:在团队活动室举行第39届宣传部的第二次会议,高一副部长总结半期前绘画情况,初步讨论logo方案,讲评未完成的练习海报,发布跳蚤市场海报任务
    12月
    ·5日:全面进入工作状态
    ·6日:根据主席团要求,在贴吧发布跳蚤市场宣传贴
    ·13日:跳蚤市场前期宣传海报完成并张贴
    ·14日:跳蚤市场当天海报和宣传部摊位海报完成
    ·15日:接到跳蚤市场摊位布局图绘制任务
    ·16日:完成跳蚤市场摊位布局图(电子版),组织清扫团队活动室
    ·18日:张贴跳蚤市场当天海报和宣传部摊位海报,绘制摊位布局图,销售跳蚤市场商品
    ·19日:接到福清市篮球联赛半决赛海报的任务
    ·21日:完成福清市篮球联赛半决赛海报并张贴,宣布本学期宣传部工作基本结束
    ·23日:张贴跳蚤市场摊位获奖名单
    1月
    ·10日:发布寒假作业:全开海报线稿每人1张,主题自选
    ·18日:明确寒假任务,介绍下学期工作计划


    IP属地:福建2楼2017-01-21 16:30
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      总结与反思
      招新
      今年招新工作准备较早,海报完成质量较高。在假期期间完成海报线稿能够在很大程度上减少工作量,加快完成速度,也能在一定程度上提高海报的质量。此外,要选用合适的画纸,最好是专业的水粉或素描纸,本学期画纸是在二中附近的“玛丽专卖”购买。
      首次启用了交流群(和摄影部共用),方便了与应征者之间的沟通交流,增进了解,另外,在学生会招新工作被假期多次打断的过程中,交流群很好地发挥了联络作用。但交流群在招新任务完成后就销声匿迹了,在后续的工作中,没能发挥增进学生会与非学生会会员的学生的联系的功能。
      在招新面试中,对具体情况的考虑不够周到,在限时临摹中多次延时,导致最终画作的完成度过高,区分度偏低,应注意不要给太长的时间。本次面试设置了命题调色的环节,但是最终结果是区分度极差,除了浪费颜料没有其它作用。另外问答环节太过于弱化,没有落实到位,不过有交流群进行补充,最终也算是比较充分地了解到了应征者的态度和素质。
      原本计划安排在下午的色彩搭配考核最终没有时间完成,并不得不移到了国庆期间,但从最终的效果来看,把色彩搭配放在国庆期间,让应征者带回家完成是一个比较好的选择,他们能有更多时间仔细地考虑如何填色,而且能够达到较高的完成度,充分反映他们的上色水平和色彩的审美。而且他们不需要把上色工具搬来搬去。
      整理信息和评定等级都制作了excel表格,信息展示比较清晰明了。整理纸质材料的时候将报名表、补充表、临摹线稿、命题调色稿钉在一起,先以线稿完成度初步分类,线稿用彩色水笔进行批改,然后根据具体情况分出第一批次、第二批次……进行遴选,决定线稿录用次序,每一张画的位置都要仔细考量,做到有理有据。按照线稿次序收前四名;再根据上色稿收四名,之后根据综合能力和态度,直到录满14人。
      宣传栏布置
      11月7日临时接到老师通知,要求完成生活区宣传栏(黑板)布置。由于时间紧迫,在当天晚上即开始准备相关材料,打印参考图和参考材料,并召集高一所有部员在第二天中午12.40集合,前往执行任务。
      各部员在当天中午和下午利用午休时间、自习课、活动时间和放学后的时间在当天傍晚共同完成了以“消防安全、交通安全、食品安全”为主题的四版黑板报,总用时半天,完成质量较高。
      对宣传部来说,可能会比较经常地遇到此类临时任务,而由于宣传部的工作性质,任务很难在短时间完成,这时候就需要部长有一定的决断力,在短时间内决定要画的内容,并立刻安排部门人员进行工作。另外这也说明了招收家里有打印机的部员的必要性。另外,当任务明显超出能力范围的时候,部长应主动去争取延长任务时间,或者放弃任务。
      跳蚤市场
      宣传部在跳蚤市场中的任务主要是前期的辅助性质的工作,因此都比较早地开始准备,主要的3张宣传海报都能够及时地完成,而且质量较高。另外,本届宣传部高一年的副部长比较尽责,这也是较好地完成工作的必要条件。
      在海报绘制过程中,宣传部高二年的部员应当尽量参与,甚至由高二年完成一张海报。不要让高一年的部员觉得他们在孤军奋战,那样不利于部门的凝聚。另外,对于比较忙的部员,可以允许他们少来,但是有空的时候一定要逛过来看看,放学时候过来围观一下,就算什么都不做,只是聊聊天也好。
      跳蚤市场商品销售不在此处详述。
      福清市篮球联赛
      12月19日,在跳蚤市场结束后接到主席团转自校团委的通知,由于篮球赛半决赛将于23日在一中主场进行,启动临时任务:福清市篮球联赛半决赛海报。
      接到任务后,由于时间太紧,立刻决定采取纯文字海报的策略,当晚即印刷了参考图,并在群上通知部员。在第二天中午完成了初步线稿和线稿细节优化,并从第二天下午开始上色,到21日中午完成了海报,并在当天下午张贴。
      这是近几届来宣传部唯一一次使用纯文字海报,有一定的借鉴意义,纯文字海报在绘制周期上有着极大的优势,面对时间紧的任务,比起粗制滥造的人物海报,纯文字海报会是一个不错的选择。
      未完成的工作计划
      学生会logo项目,将在寒假期间完成。
      宣传栏黑板报项目,将在下学期开学后按照教务处的要求完成。


      IP属地:福建3楼2017-01-21 16:30
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        总评
        本学期工作总的来说完成得比较好,基本达到了预期目标。


        IP属地:福建4楼2017-01-21 16:31
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          另外,在学生会官方QQ出现、宣传工作开始向网络倾斜的情况下,宣传部应当明确和坚持自己海报宣传和以绘画、艺术设计为主的定位,保证固有的宣传工作的正常进行,尽量增强宣传部的存在感,并在可能的情况下给予网络宣传一定的支持。宣传部应当是一个艺术氛围比较浓厚的有一定专业绘画和设计知识的部门,在当前海报绘画工作繁重的情况下无法也不必苛求自己去向网络宣传转变。


          IP属地:福建5楼2017-02-11 10:29
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