我是管理数控精加工车间的，普车，铣床之类的也有，但现在有个问题，项目图纸到我们这，我应该如何明确的清楚在后期项目收尾，我几百张图纸具体下到了哪一个人的手上？一个一个去对，太浪费时间了，有没有什么好的办法？