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2009.03.26 会议记录

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(1)开幕式筹备状况与解决各理事单位的问题
  各理事单位进行活动的进展汇报,并提出还没有解决的问题与要社联帮组的问题。主要的问题有帐篷问题与场地问题。对于场地问题主要对有特别要求的理事单位先进行场地安排。然后在进行各理事单位的场地抽签。在这并对会展时间与展板摆放问题提出了要求。
(2)分会问题
  分会不会在开幕式揭牌,主要的问题在于两位领导的意见不一。但是这不代表为分会所干的活都白干了。分会在不久一定会成立的,周三安排的工作还是按原计划进行。对于分会我们都会去争取,现在分会的成立只是形式上有所不同。分会以后可能将会按等级命名。
(3)、问题的总结与补充
  电源线可能不够,自己先去借。帐篷有两手准备一是:先提前一天运来;二是:开幕式当天运来。一般选择后者。开幕式请假要按正规的手续请假。
社联各部门筹备情况:
办公室:先进个人等评比已经开始做收尾工作。物料清单已经写好,邀请函内容晚上交给宣传部,花瓶、水、电等开始想办法申报。
公关部:长安集团的赞助不接,可口可乐也不接。背景不在放上他们的宣传。
新闻部:报纸可以在要求的时间内做出来,但是报刊会尽量早做出来。主持稿与领导稿已经写好。会上还讲到开幕式广播宣传稿,明天要写好。
宣传部:背景设计、邀请函、环保袋的问题都还处于模棱两可的状态。会议还提出了货物带回问题、付款问题,还有展板问题。
横幅、拱门都做好了。
财务部:款项整理好了会后到办公室那里拿物料单。还有一个很重要的办公室已经争取到了。
网络部:网站还是有问题,但现在的能力部门没有办法。
问题补充:
  除了社联的横幅下周二之前都要卸下,并挂上社联的横幅。一堂门前在开幕式当天不能放自行车。工作证的问题可以更好的进出宿舍方便联系。
  会上还提出了一个严肃的问题,这次都快接近开幕式了还有那么多模棱两可的问题,部门松松散散。



1楼2009-03-27 17:42回复