有一些工作中，需要先收集和存储记录信息。
比如：医·院·中，常见到医·护人员需要将患·者的基本情况、传·染·病情况等信息做好整理，然后再一次性输入到目标软件中去。
通常，最常用的存储方式是Excel或者文本文件等，敏感信息被明文存放在文件中，存在一定的安全性问题。另外，目标软件经常无法直接导入表格数据，与其他软件也无法有接口直接对接的，需要打开表格和系统，逐项录入，过程繁琐、重复操作。