我开了一家小贸易公司。虽然营业额不高,但订单数量仍然相当可观。它属于微薄的利润但快速周转。为了有效管理客户和订单,为未来的业务发展奠定良好的基础。我打算升级管理软件。
实际上,这样做看上去还是比较简单的,从家家利物流系统导出订单数据,然后导入T3精算。但有点麻烦的是,这个家家利物流系统无法复制,并且没有自己的导出功能,我们只能先打印出来,然后逐个打出EXCLE,然后一个个录入到T3精算。
目前,T3精算系统是旧版本,数据只能手动复制和粘贴。据说新版本可以稍后批量实施,我可以等待。最麻烦的是家家利物流系统的数据导出。这个工作量比较大。我们是小公司,人力资源已经很紧张,如果招聘个人的成本太高,就不可能找到一个闲人每天花这么多时间做这个打字工作。
我以前曾安排一名员工做这份工作,但他似乎并不高兴。主要原因是工作太耗费时间和精力,没有技术含量。员工总是抱怨会影响他的其他业务。
有一天,当我随便浏览互联网时,我看到博为小帮软件机器人,说可以代劳人工手动的复制和粘贴。我抱着试试看的心态,百度到小帮软件机器人官网下载,配置一个小工具,操作后确实可以实现物流系统数据的自动采集,然后批量导出到Excel,然后也可以实现自动批量录入到T3系统。现在,我可以节省等待新系统的时间,并且效率大大提高。此外,我发现公司里之前需要手动复制和粘贴的许多工作都可以由小帮软件机器人来完成。
这就是我用科技的力量提升了我公司的工作效率的一个实例,看看是否有可能帮助到其他企业家们提高员工生产力或节省宝贵的人力资源。
实际上,这样做看上去还是比较简单的,从家家利物流系统导出订单数据,然后导入T3精算。但有点麻烦的是,这个家家利物流系统无法复制,并且没有自己的导出功能,我们只能先打印出来,然后逐个打出EXCLE,然后一个个录入到T3精算。
目前,T3精算系统是旧版本,数据只能手动复制和粘贴。据说新版本可以稍后批量实施,我可以等待。最麻烦的是家家利物流系统的数据导出。这个工作量比较大。我们是小公司,人力资源已经很紧张,如果招聘个人的成本太高,就不可能找到一个闲人每天花这么多时间做这个打字工作。
我以前曾安排一名员工做这份工作,但他似乎并不高兴。主要原因是工作太耗费时间和精力,没有技术含量。员工总是抱怨会影响他的其他业务。
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