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年底报销搞明白这些,发票快速报销不再是事!

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年底了,很多会计就会很焦虑,一到年底,各种报销发票都来了,会计们忙的焦头烂额,不但要对账、结账还要做编制财务分析报告。在这一系列工作中,还有一些企业财务人员最头疼的问题,如跨年发票的报销、发票的查验、发票的审核等等。不过不用急,今天悦报销小编就带大家一起来看一看,年底遇到发票报销时该如何处理吧。

跨年发票报销如何处理
1、需清楚那些发票属于跨年发票
发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年报销做账,报销和做账时间都是在次年的发票。
经济业务发生在2019年款项支付也在2019年度,但是发票不是2019的,例如公司2019支付的广告费、租赁费等。
2、跨年发票如何报销
1、属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付。
会计根据报销预估金额,确认相关费用和相关负债。待相关人员在2020年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。
注:如果费用金额较小,可以直接计作2020年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

2、属于上一年度的业务,但是收到对方开出的发票却是次年的。
将相关款项在2019年发生时直接计入相关费用,如果在次年即2020年5月31日前收到发票,可直接在2019年企业所得税汇算清缴时予以扣除。
跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除。但是注意,时间久远的跨年发票「追补年限不得超过5年」就不能在所得税前扣除了!
所以,与其苦于如何处理跨年发票,最好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要立规矩!要做到:
1、要求员工及时报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;
3、账务处理遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。
发票如何查验真伪
增值税发票登陆全国增值税发票查验平台,输入发票代码号码等信息,就可以对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验啦。
这样发票查验很麻烦,也不能批量的查验,悦报销系统和国税局对接,上传发票后,系统会自动检验发票的真伪,避免了存在偷税漏税的嫌疑。

年底发票如何快速报销
年底了,之前没有报销的发票,现在整理整理,才发现原来积累了一叠。员工报销一张张填写报销单也是很麻烦的。
智能识票
悦报销智能识票,一次可以识别多张发票,并且同类发票还可以合并录入,系统自动通过OCR识别发票类型、内容。收到的发票会放入发票夹里备用。

智能收票
悦报销系统支持信封签收的方式收票,也支持对接高速扫描仪智能识别并且匹配线下线上票据,极大的减少了财务人员收票的工作量。

智能审票
员工提交报销单后,悦报销系统可根据预先配置进行智能审核,极大提高了审核的效率和精准度。系统支持对费用做全面的合规管理。包含:发票连号,发票日期与报销日期不符,发票金额与报销金额不符等情况。财务人员可以通过智能审票,剔除不合规的费用或者修改报销金额。

悦报销系统用技术帮助企业客户财务管理化繁为简,瞄准行业痛点,从客户的需求出发,可以快速的满足企业报销,费控,预算管理与财务共享的个性化需求,打造更符合中国企业财务运营管理要求的智能费用管控平台。
费用报销可是个细心活,大家还是要耐点心,哪怕要过年了,也不能放松哦!悦报销专注于为企业量身制订完备的报销方案,如需了解点击“获取专属解决方案”,为您私人订制一款适合您的专业财务解决方案。
原文:http://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/908901.html


1楼2020-11-27 15:49回复