将大段文字从WORD复制到PPT里，这是演示者容易陷入的误区。
如果演示者怀着如此思想，那TA的PPT多半长篇大论，长这样。

假如观众只是想要阅读文稿的话，那么直接打印文稿发送给他们就好了。
要高效做出一个好看的PPT，最核心的就是要把文字进行视觉化表达。
一、图表化、图示化
使用图表、图形说明问题，相比文字更加直观易懂。
举个例子，这页PPT是纯文字，缺乏吸引力。

但我们注意到，文字中有多个数字，这些正是内容重点。

找到对应数字的图片素材。

为了表现百分比，我们可以使用叠加图形。
将人物素材变色，截取其中的一部分。

与原图叠加在一起。

其它数字可以用环形图表表现，为了精确，直接插入一个环形图表，然后把不需要显示的部分隐藏（设置无填充）起来。

加以排版。

是不是比原始纯文本更加有趣直观呢？
遇到数字关系、可以第一时间考虑用图表替代；遇到关键词句有常见事物，可以第一时间考虑用图示替代。
很多时候，一张合适的图片，也能起到帮助传递信息，简化设计的作用。