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如何做好项目进度管理?

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项目进度管理关键在于对细节的管理。
从项目的启动、计划、执行到最终交付,从项目成员的内部沟通到跨部门协作,项目经理需要运用科学的研发管理方法,确保团队目标一致和高效协同,合理分派资源、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。

项目管理的三要素是质量、进度、成本;六要素是质量、进度、成本、范围、组织和客户满意度。但不管是三要素还是六要素,项进度管理都是其中非常重要的一部分。如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。
一、 做好项目进度表,确定人员分工
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。项目经理可用蚂蚁分工直接创建任务,制定计划,设置起止日期与具体的执行人,确保每项工作不被遗漏,已完结任务的各种状态也清晰可见。
二、优化作业流程,确定工作标准
项目组成员间的作业流程一定要规范、清晰。在蚂蚁分工中可以根据任务设置导入模板,通过任务将流程可视化。任务拆解、时间把控、负责人可配置、任务说明和审核流程一目了然。
三、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

四、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。蚂蚁分工支持针对任务进行专项讨论,所有讨论内容都会自动保存在任务下,避免重要交谈的信息遗漏,便于随时查阅和复盘。
五、项目团队的激励
做好激励机制,培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。项目经理对于任务不同角色和任务完成状态,可设置简易有效的绩效值计算参数,蚂蚁分工可根据项目数据产出智能化统计报表,轻松获取准确绩效,能够充分发挥成员的主动性。


IP属地:浙江1楼2021-01-25 10:03回复