其实,敬业签这款团队协作便签就可以满足多人共享并协同编辑文档的需求,同时还能为他们免费打造一个在线沟通协作的平台。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持办公团队的成员们免费组建一个团队便签,并且团签的创建者还能将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们既可以共享团签中的内容,又能通过指派任务、设置提醒以及标记完成事项等方式达到在线沟通协作的目的。
而且,团签成员们还可以在电脑端以及网页端以上传附件的方式,将整理成word文档格式的工作资料发布至团队便签中,使得其他团签成员可以自动共享文档中的内容。后续团签成员们如发现文档中有出错的内容时,他们还可以先下载附件中的文档,然后再对文档内容进行编辑修改,接着再对修改后的文档进行保存上传即可,这样团签附件中的文档便会同步更新。
而且,团签成员们还可以在电脑端以及网页端以上传附件的方式,将整理成word文档格式的工作资料发布至团队便签中,使得其他团签成员可以自动共享文档中的内容。后续团签成员们如发现文档中有出错的内容时,他们还可以先下载附件中的文档,然后再对文档内容进行编辑修改,接着再对修改后的文档进行保存上传即可,这样团签附件中的文档便会同步更新。