企业数据防泄漏体现在方方面面，对员工使用电子邮件的行为进行审计、管控也是企业进行终端安全管理、防止内部信息防泄漏的重要组成部分,Ping32数据防泄漏软件为企业提供邮件防泄密解决方案。
数据资料以多样的形式存在计算机中，企业数据的管控并不仅仅局限于各类纸张文档，还包括来往的各类电子邮件，核心数据的泄漏很可能会通过电子邮件的方式，这就要求企业在进行企业内部信息安全管控时，不要遗漏电子邮件传输这一途径，防止内部信息泄漏给信息造成损失。
针对电子邮件管控方面，Ping32可以实现哪些效果？
· 电子邮件内容审计，Ping32可将员工经过邮箱发送的邮件内容进行相关备份，包括正文、附件。保留有效证据和记录，以便支撑后续因为发现员工泄密而进行的法律纠纷。
· 为防止公司商业信息和技术资料经电子邮件向外传输，导致数据被泄密，可通过Ping32文件外发管控功能限制、规范其外发行为，指定的邮件内容可外发，极大的降低数据信息经电子邮箱而发生的数据泄密行为。
· Ping32同时具备软件、邮箱账号使用管控的效果，可限制员工只允许使用某邮箱程序发送邮件或者只允许使用某邮箱账户发送邮件，规范邮件外发行为。
· Ping32可实现对员工外发的邮件内容进行合规性审查，对于高敏感内部的外发，管理人员可予以阻断，限制企业关键数据经电子邮件泄密。