1、公司规模，如果公司每天发送的快件很多的话，行政人员在找快递公司的时候一定会考虑规模问题，有些快递公司有营业执照
，规模并不大，但讲信誉，快件有保障。是完全可以选择的。而所谓树大有枯枝，规模庞大的公司并不是理想之选。今不见网上投诉大快递公司的事情时有发生，并很难达到预期效果。规模虽然次要，但必须要详细了解快递公司的业务、所覆盖的服务范围是什么，国际和国内有哪些优势，适合不适合自身的特点，了解得越仔细，对以后的工作越有好处。
2、诚信需要。快递是服务行业，诚信很重要，因为这里涉及到赔偿的问题。行政人员可以先从行业内了解该快递公司的信誉怎样，也可从快递公司现有的客户处了解它的服务。快递重在短时间高效率，如果快件被耽搁，业务受影响或快件被损坏、丢失、送错等问题出现就涉及到赔偿的问题，如果不选择一家信誉好的公司合作，很容易在送快件过程中出现纰漏，到时会使公司和业务双重受损。如果快递费是按月结算的话，信誉就更重要了，信誉好的公司可以保证按劳索酬，不会出现虚报的情况。
3、人员素质。在考虑了快递公司的各种硬件设施之后，也要注意看看快递员的个人素质，因为快件是需要快递员直接经手的，如果快递员的个人素质不高，或者道德有问题，那很可能导致贵重物品的丢失、钱财的丢失等问题，这会直接影响到行政人员的日常工作。
4、服务承诺。快递提供的服务讲究时效性，因为涉及到公司的业务，所以很多快件要求在非常短的时间里送到客户方，这就是考验快递公司服务的时候了。建议行政人员在选择一家快递公司长期合作之前，要多看几家快递公司的服务，选择服务可靠的，价格最平的。真正做到物美价廉，安全放心。
对于邮寄量大的搬家货物，品类较多，货值较大建议选择报价邮寄，
如果发生快递丢件的情况，要保留好证据，积极与当地物流公司沟通协商，这样才能索赔，将自己的损失降到最低。