1、建立专门的工作组织
相关部门应指定专门管理人员或相应的专业工程师参与并负责实验室装修改造的安全。专门工作机构应注意以下几点：
2. 工程示范
实验室改造前，应充分论证项目的必要性和合理性。注意不要因为价格而忽略施工单位的相应资质、图纸设计的合理性、施工组织的合理性、施工材料的质量以及安全环保的性能等关键因素。
3. 项目批准
用户应当提出意见的项目内容所涉及的管理部门提交的设计方案实验室装饰和转换，并签署批准后施工单位修改和提高了设计图纸，以保证工程质量和安全。
4.施工管理
施工前应根据材料进度计划，配合项目进度计划，确定材料设备的品种、数量和调动时间。物料的堆放位置应事先安排好，并集中堆放。不要随意堆放，会影响施工周期和物资管理的严密性。在此注意不要影响正在施工的部件和准备施工的部件，以免重复搬迁、材料损坏和人工成本;选择地势较高的地形进行堆垛;排序和堆栈方便访问;易燃易爆物品应当分开堆放，确保安全;对于易碎、潮湿、脏的物品，要注意堆放方法，并采取防护措施，以免丢失;准备使用的材料进入现场时应直接放置在工作面上，以节省搬运过程;来料签收，检查来料是否与原设计相符，并按来料品种、数量登记验货。施工过程管理由项目负责人主导，技术问题征求相关部门意见。
5. 项目验收
工程竣工后组织整体验收，重点关注建筑结构、暖通、通风、给排水、强电、弱电(网络、通讯、监控、防雷、电气设备接地)、消防(烟雾报警器、洒水车、防火门)、装修等。
6、制定快速、有效、合理的审批流程和问责机制
程序的制定应该是可操作的，而不应仅仅是形式。对于需要审批的环节，各部门应指定专人，按照审批流程限定审批期限。如因实验室装修改造而无故延误审批，应追究相应人员的责任。
7、施工单位的项目负责人作为第一责任人，必须在施工阶段发挥主要的调节作用。
施工单位的安全防护、消防负责人必须在合同中明确，及时检查材料的堆放、垃圾的搬运、消防设备的配置，并及时纠正出现的问题。
8、注意项目竣工验收
工程竣工验收是实验室装修改造中比较重要的一个安全隐患检查环节，这项工作不仅涉及到实验室的安全，还可能影响到其他房间甚至整个建筑的安全，从而避免对后续实验室的使用造成潜在的危害。
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