电子表格吧 关注:1,709贴子:2,728
  • 5回复贴,共1

如何让Excel成为团队管理中最重要的工具

只看楼主收藏回复

如何让Excel成为团队管理中最重要的工具?
现阶段,在使用excel时,都是个人使用自己电脑上的excel,无法使EXCEL摆脱个人电脑。现在有一种方法:使用E立方管理平台,将excel集中起来,成为团队使用的工具。
它大概的使用方法是这样的:
1. 将团队中共同使用的表格还有数据,集中起来,在E立方管理平台中,做成模板。
2. 设置各个模板的使用权限,使团队的人,按权限能做到填写、查看、修改等等的操作。这样做完,大家就可以共用一套数据,权限也可以很分明。

3. 如果本表中,要使用其它表中的数据,可以设个表间取数公式搞定。(很方便,不用编程的,大概就是用鼠标拖拖拉拉就可以。)
4. 如果要用本表中的数据,修改其它表中的数据,可以设个 表间更新公式 搞定。由上一条和本条,就可以将数据在不同的表间流动了,excel模板的数据就活了起来,不在以咸鱼的方式躺平了。
5. 如果在输入数据过程中,需要统一输入的格式或规范,可以设个 数据规范 搞定。这样,不同的人输入的数据都规范了,都相互能看懂,并都可以操作。避免了很多问题。

6. 如果这个表,要在不同的人员流转,让大家都按约定的流程在上边填数据,可以做个 工作流 搞定,这个表就在人员之间流转起来,避免了通知不及时、数据不配套的问题。

7. 这个模板,还可以在手机上、APP上、企业微信中使用。大大的拓展了使用的空间。
还可以将E立方管理平台放到云上,哈哈哈。。。就可以在家办公了,信息无缝衔接。
嗯,好像。。。如果你不想自己做,他们还可以代你做。。。。


IP属地:广东1楼2022-03-29 19:10回复
    原来可以这样。


    IP属地:江苏2楼2022-06-23 13:44
    收起回复
      这个功能非常实用。


      IP属地:安徽3楼2022-07-21 08:13
      回复
        路过,点个赞


        IP属地:河南4楼2022-11-26 11:01
        回复
          如何限制电子表格中的数据编辑区域?
          在工作中,我们有时候需要制作Excel表格分发给同事填写,然后回收汇总同事填写的表格。这时我们对表格的设置有以下要求:一是表格结构受保护,不得被更改;二是表格必须设置不可编辑的区域,防止不希望被更改的内容被更改;三是表格必须设定可以编辑的区域,让相关人员输信息。
          如何保护电子表格中的区域在本指南中我会使用免费的办公软件,ONLYOFFICE。ONLYOFFICE是一款免费且开源的协作办公套件,它可以提供文档编辑、电子表格、演示文稿等多种办公功能,并可以与云存储服务、邮件、聊天等多种工具集成,适用于团队协作、项目管理、文件共享等多种需求。
          在ONLYOFFICE7.4版本更新内容中,优化了更好的保护功能,激活编辑范围保护后,仅有权限的用户可以编辑该文档。其他有访问权的用户仍然可以查看内容,但禁止编辑被保护的范围。更好的保护了文件中数据的安全,如果我们希望工作簿的结构不被更改(不允许增加、删除工作表,调整工作表顺序),我们可以对“保护工作簿”进行相关设定。
          第1步
          选择自己需要限制编辑的区域

          2.第2步
          点击保护选项卡,选择下方保护范围,

          3.第3步
          设置好保护范围,就可以限制该区域内的数据不会被别人编辑或修改了。

          4.第4步
          在这里我们就可以查看到受保护的范围了

          除了安全功能以外,ONLYOFFICE而且增加了新的公式内容;
          SEQUENCE、XMATCH、EXPAND、FILTER、ARRAYTOTEXT 和 SORT。让计算更加高效便捷。
          以上时限制电子表格中的数据不被更改的全过程,如果你也想使用ONLYOFFICE你可以在官网免费下载ONLYOFFICE桌面版或者免费注册在线版的协作空间。
          ONLYOFFICE全球合作伙伴 | ONLYOFFICE


          IP属地:河北5楼2023-06-15 13:39
          回复