机构组建文件（承担工作职责和内容）。

1.从事涉密测绘业务并签署保密责任书的人员清单（包括：姓名、身份证号码、工作岗位、责任书签署日期）；
2.近三年内（或培训证书仍在有效期内）接受过省级自然资源主管部门或者其它单位及部门组织的测绘地理信息安
全保密政策等专题培训的人员清单（包括：姓名、工作岗位、培训机构和时间）

测绘地理信息安全保密管理制度文件。

1.单位内部涉密测绘成果使用流程规章制度；
2.明确责任人及岗位等文件材料；
3.涉密测绘成果提供使用台账。

1.涉密设备及照片清单（包括：名称、密级、数量、场所）；
2.采用地理信息安全防控技术的相关材料；
3.涉密网络及环境通过国家法律法规要求的测评材料（非必要项）。

1.涉密测绘外业安全保密管理制度；
2.外业人员及设备清单（包括：外业从业人员名单、工作岗位，外业设备名称、密级、数量）。

数据记录（包括获取、持有、提供、利用、销毁等全闭环）。

是否发生过失泄密情况，是否有因失泄密隐患问题被公安、保密、安全、网安等部门处理情况等。如有，需提供后续整改情况材料。