给上级部门文件要写上抄送，是为了告知上级部门相关信息。通过抄送，上级部门能够知道自己部门和其他部门的工作进展和相关信息，以便与自己的工作进行协调和衔接。同时，也可以起到监督和督促的作用，促进事务的顺利进行和保证质量。因此，写抄送是一种常用的协作方式。