作为写信者，应该把对方的姓名拼写正确，正确称呼对方的称谓，如Mr./Ms.，并在正文中礼貌地用“Dear Mr./Ms. X”引出信件主体。信件主体一般包括对方的问候、自我介绍、写信目的、请求或信息，最后可用“Yours Sincerely”或“Best Regards”等结束。具体写信内容应根据情况适当调整。