（一）、拿到招标文件，仔细阅读招标文件，注意以下几点。
1、项目地点，建设规模（建筑面积）；招标控制价；编制范围（施工范围）；投标文件递交的截止时间及开标时间；投标文件份数；清单编制要求（13清单？08/16定额？哪一期信息价？材料甲供/甲指？其他项目费用，是否有费用不用记取等）。
（二）、使用广联达软件制作商务标。
1、制作广联达文件注意文件名称与招标文件一致，单位工程和单项工程名称与清单表头名称一致。导入清单文件时检查自动识别行名称是否有误（错识，漏识，多识等问题）。
2、正确导入清单后，依据招标文件所要求定额，套子目并记取材料价和措施项目费用，其他项目费用在单位工程里计入。
3、调标方式有是否动安文费两种方式。改变不可竞争费调标方式为调整定额栏工程量表达式（例：QDL*系数），不改变不可竞争费调标方式为调整人材机含量。
打印报表，检查报表。打印要求：人员必须是直接参与本次投标的商务人员到场打印，所有投标文件应在同一家打印店打印，以防出现由于颜色深浅问题导致废标，认真阅读招标文件，严格按照招标文件要求打印标书。检查要求：着重检查每项表格抬头名称是否正确，页码顺序，排版。对比各项费用是否与单位工程汇总表一致。