一个简单的理解方法就是,用は时这句话的信息重点在后面部份,用が时这句话的信息重点在于前面部份。
当有人问:“负责人是谁?”这句话中“谁”才是提问人提问的信息重点,所以他的提问要说成“責任者は誰ですか?(负责人是谁?)”或者“誰が責任者ですか?(谁是负责人?)”。同理,你回答“我是负责人”时,回答的信息重点是“我”,所以你的回答要说成“私が責任者です。(我是负责人。)”或者“責任者は私です(负责人是我。)”。
但如果换个问题,提问人问“あなたは何者ですか?(你是什么人?)”信息重点在于“什么人”,这时候你的回答就应该是“私は責任者です”了。