由于品种太多，往往不知道库存是否还有货，如果客户要的紧急等叫员工去现场盘点，不仅难以理清楚增加了人工消耗，还容易错失客户。
而通过进销存软件对入库业务、出库业务、调拨业务、组装拆卸、库存调整等进行管理，结合批次保质期、序列号管理、库存盘点及即时库存余额管理，实现对仓存业务的物流与成本进行跟踪控制管理，减少存货的积压短缺，降低存货成本。管理者可随时随地查询每个品种的库存数据。
商品品种多价格记录困难，而且不同的商品针对不同的客户有不同的价格，管理起来就更困难。商品会做优惠促销活动，价格变动大。
进销存软件支持多级别价格，根据价格策略在系统中对不同的客户设置不同的价格。还可进行促销计划，在报表中直接录入相关促销活动数据，统一门店促销，每一笔销售数据通过销售报表清晰的展现在管理者面前。及时做出相应调整策略。
进销存软件支持多组织机构管理，通过机构管理总部分公司，多级独立核销管理，并且支持分销，让多组织结算更便捷